Офис можно назвать лицом фирмы, которое отражает ее суть, и поэтому не такая уж и лёгкая задача — превратить обычную квартиру в офис, проведя в ней обычную перепланировку. Для того, чтобы справиться с этой задачей, надо чётко знать, чего именно вы хотите добиться, и поручить дело опытным профессионалам.
«Мальтийский крест» или «свободный центр»
Если сотрудники компании достаточно часто проводят переговоры внутри коллектива, занимаются выработкой общих решений, то наиболее оптимальной будет планировка «мальтийский крест». С такой планировкой у сотрудников будут свои рабочие места, которые будут располагаться вдоль стен, а по центру будет находиться круглый стол. Он будет зоной для выработки совместных решений. Но между главным столом и рабочими местами, причем со всех сторон, необходимо оставлять достаточно свободного места.
В том случае, если работникам необходимо часто перемещаться, часто приходят посетители, то оптимальной будет планировка «свободный центр», это даст максимально свободную площадь по центру комнаты. При таком планировании помещения вся корпусная мебель будет выстроена вдоль стен. А каждое место работы оснащено еще одним стулом для клиентов и столом-приставкой. Если помещение достаточного размера, то можно еще поставить диваны или кресла для посетителей.
Понятно, что само офисное помещение обязательно должно быть достаточно просторным и хорошо освещенным, быть оборудованным кондиционером. Рекомендуется в интерьере использовать только спокойные цвета — персиковый, белый, зеленый и т. д. Не лишней в офисном помещении будет отдельная кухня. Там работники смогут готовить кофе или чай, разогревать еду. Отдельно необходимо упомянуть о санузле. Он является показателем культуры фирмы. Надо понимать, что все санузлы должны быть обязательно оснащены современной сантехникой и быть идеально чистыми.
Чтобы не брать цены с потолка
Если бизнесмен все-таки решается создать в какой-нибудь квартире свой офис, то необходимо выбрать фирму, которая займется составлением дизайн-проекта и займется непосредственно ремонтом.
Как говорят руководители фирм, которые оказывают подобные услуги, самым популярным вопросом клиентов является вопрос о стоимости работ. Но тут необходимо указать, что ни одна солидная фирма не будет называть стоимости до приезда ее сотрудника, который должен будет произвести все замеры, оценить помещение и составить смету. Причем все серьезные фирмы оказывают эту услугу совершенно бесплатно.
Если фирма-подрядчик готова назвать цену, еще не увидев самого объекта, то ее расценки наверняка будут увеличены в процессе самих работ, либо заказчика просто вводят в заблуждение, указывая, так сказать, «цены с потолка».
Естественно, что перед самим ремонтом, нужно составить и согласовать дизайн-проект. Тут необходимо отметить, что сегодня трудно найти одинаковые помещения. Изменяются отделочные материалы, появляются новые направления в отделках и стилях, поэтому цена проекта будет складываться из большого количества факторов. Как правило, компании сегодня предлагают три варианта дизайна — стандартный; престижный; эксклюзивный. Их практическая реализация потребует разного уровня дизайнеров и разного времени на реализацию. Потому и цена может сильно отличаться.
Под авторским присмотром дороже
Но и это еще не все. Нужно учесть стоимость такого процесса, как авторский надзор. «Авторским надзором» — называют ряд мероприятий, которые осуществляются для того, чтобы обеспечить соответствие технологических, строительных, архитектурно-стилистических и ряда других показателей и решений, непосредственно объекта, который должен вводиться в эксплуатацию, техническим показателям и согласованным решениям, предусмотренным утвержденной проектной документацией.
Такой надзор, по мнению большинства специалистов, все-таки необходим. Он позволит вовремя подкорректировать рабочую документацию, если заказчик внесет какие-либо изменения уже в ходе ремонта, либо если будет вынужденная замена одних материалов на другие. Но от авторского надзора многие заказчики довольно часто отказываются. Причем не потому, что не могут проконтролировать соответствует ли процесс проекту, а просто потому, что не понимают всей важности процесса.
От оценки до работ
В общем, сроки создания дизайн-проекта длятся где-то 2-8 недель, понятно, это зависит от площади, сложности и других параметров. В первый этап разработки документации дизайн-проекта (так называемого архитектурного проектирования) входит — консультация дизайнера непосредственно на объекте, проведение обмеров, разработка возможных вариантов планировки и т. д. После этого заказчик должен получить полный пакет всех необходимых чертежей, по которым будут работать строители.
Потом идет третий этап — авторский надзор, если заказчик на него согласился. На этом этапе архитектор уже должен составить технологические привязки, осуществить разрез пола и потолка, по всем уникальным участкам, план расположения систем вентиляции и кондиционирования, сводную карту отделки, в которой будут указаны площади, типы, артикулы отделочных материалов и тому подобное.
Работы без предоплаты
Касательно самих работ по ремонту, то можно отметить, что заказчику следует искать компании, которые не требуют предоплату за запланированные работы. Такие компании в своей работе применяют схему оплаты по этапам, уже по факту завершенных работ. Основных этапов, обычно, три — демонтажные работы, черновая отделка, чистовая отделка.
Еще можно упомянуть, что все солидные компании, которые занимаются ремонтными работами, обязательно готовят смету на черновые материалы, к каковым можно отнести материалы, которых после окончания работ не будет видно вообще — грунтовки, провода, шпаклевки и прочее.
Цену черновых материалов необходимо оговорить в договоре, особенно в том случае, когда их приобретением будет заниматься фирма, которая производит работы. Если заказчик доверяет своему подрядчику, может спокойно переложить все сложности с покупкой непосредственно на самих исполнителей.
Также многие фирмы сами занимаются вывозом мусора, что является большим удобством для заказчика перепланировки.